Thuis werken

Thuiswerken: Hoe doe je dat? – Online tools voor samenwerken

Net als vele anderen zijn ook wij inmiddels weer 1,5 week thuis aan het werk. Hoewel we de gezelligheid van kantoor erg missen, heeft de situatie natuurlijk ook weer voordelen. Normaal zijn we veel op pad en hebben we dus veel reistijd in een dag. We hebben dus meer tijd om andere projecten op te pakken dan normaal. We zijn erg benieuwd hoe anderen de onlinesamenwerking ervaren?  

Een kijkje in onze onlinesamenwerking 

Elke ochtend starten we met een stand-up via Microsoft Teams. Dit deden we normaal ook offline, maar zeker nu we elkaar weinig zien is het fijn om ‘s ochtends even met het hele team de dag door te spreken. Hoe voelt iedereen zich? Wat ga je vandaag doen? En waar heb je nog hulp nodig? Dit hoeft maar een paar minuten te duren, maar helpt om de dag scherp te beginnen. Teams is onderdeel van het Office365 pakket. Mocht je dit niet hebben, is Google Hangouts ook een hele goede optie, waar je gemakkelijk mensen kan toevoegen aan een vergadering.  

Om bij de houden waar iedereen mee bezig is, houden we onze to do’s bij in Trello. De gratis versie is al een hele complete tool waar je een handig overzicht kan maken van iedereen zijn to do’s in verschillende categorieën. We werken allemaal online in Onedrive, dus iedereen heeft altijd toegang tot de laatste versie van documenten. Via Slack delen we updates en kunnen we kleine vragen stellen. Gedurende de dag plannen we soms ook overleggen om samen te werken of te sparren over projecten waar we mee bezig zijn. Als dit een creatief overleg is, maken we gebruik van Mural. Een tool waar je als het ware een whiteboard deelt terwijl je videobelt. Iedereen kan live meewerken en zo kan je goed een creatieve sessie voorbereiden en faciliteren. De tool biedt ook veel formats voor veelgebruikte brainstorm canvassen. 

Een aantal tips  

Op deze manier kunnen heel veel projecten de komende tijd toch door blijven gaan. Het CityBarge designteam werkt bijvoorbeeld ook op deze manier naar het prototype voor hun eerste boot. Toch verlies je af en toe diepte in discussies en kost videobellen meer energie dan een normaal overleg. Daarom een aantal tips!  

  • Facilitatie: Zorg bij een creatieve sessie dat er één iemand de facilitatie doet. Hierdoor wordt het gesprek wat strakker gemodereerd en dat maakt het wel lekker efficiënt.  
  • Praat niet allemaal tegelijk: Bij grotere groepen is het handig om alle microfoons op mute te zetten, en vragen te stellen via de chat. De facilitator kan dan personen een voor een het woord geven. 
  • Verwerking: waar je normaal na een brainstorm nog veel werk hebt om alle inzichten en resultaten te verwerken, ben je met Mural al een heel eind op weg. Hier werkt iedereen namelijk tegelijk aan een onlinedocument, wat je na de sessie ook weer met iedereen kan delen.  
  • Focus: Videobellen kan een stuk vermoeiender dan gewoon overleggen. Zeker in grote groepen. Zorg dus dat er een duidelijke focus is voor het gesprek en dat alle deelnemers niet met allerlei andere taken bezig zijn. Als je deelneemt in een gesprek, sluit dan even je andere tabbladen. Hoe efficiënter het gesprek, hoe je eerder je weer iets anders kunt doen 😊 

Wij kijken in ieder geval weer uit naar onze eerste real-life vrijdagmiddag borrel. Maar tot die tijd kunnen we veel creatieve oplossingen bedenken om door te gaan. Heb jij nog tools of tips die ontbreken in het lijstje? Laat het ons weten!  

En natuurlijk een applausje voor alle beroepsgroepen die niet thuis kunnen werken en onvermoeid doorgaan in deze tijden. Dank jullie wel!  

#staysafe #stayhome 

IMG_20191210_113845

Trends voor 2020 – 3D, AI, IoT, VR, AR huh wat?

Al een aantal jaar zijn 3D, AI, IoT, VR en AR veel gebruikte termen. In eerste instantie denk je misschien aan toepassingen in (online) games. Maar deze technologieën worden veel breder ingezet en kennen veel toepassingen in het bedrijfsleven. Zo worden schoonmakers van Hago Zorg in het Maastricht UMC+ (operatiekamers) bijvoorbeeld getraind door middel van Virtual Reality. Of wordt er in de bouw steeds meer samengewerkt tussen verschillende disciplines in Building Information Modelling (BIM 3D software). Deze technologieën ontwikkelen zich snel en ook in 2020 verwachten dat hier weer veel nieuwe ontwikkelingen zullen plaatsvinden.

PWN 3D experience
PWN 3D experience

Hoe ga je mee met deze technologische ontwikkelingen?

Mee gaan met deze nieuwe technologische ontwikkelingen is een uitdaging. Zeker als er veel verschillende vormen en toepassingen zijn, zoals bijvoorbeeld bij 3D. Met deze uitdaging kwam ook het waterbedrijf van Noord-Holland, PWN, naar ons toe. De vraag is hoe PWN al deze nieuwe technologieën kan inzetten. En waar te beginnen? Specifiek wilden ze graag aan de slag met 3D (bijvoorbeeld digital twins). Maar PWN is de expert in haar eigen vakgebied, namelijk waterzuivering, en minder thuis in 3D toepassingen. Om hier dus een goede keuze in te maken, proberen we in eerste instantie om de kennis onder alle werknemers over 3D technologieën te verhogen.

Maak het tastbaar

Om de kennis over 3D technologieën up-to-date te maken zijn we bezig met het ontwikkelen van een 3D experience. Via een escape-room verhaal laten we elke werknemer kennismaken met de verschillende technieken en hun voor- en nadelen. Hier komen vormen langs als 3D CAD tekeningen, pointclouds, 360 graden foto’s en GIS tekeningen. Al deze termen vliegen soms langs en met deze experience kunnen mensen ontdekken hoe ze deze in hun eigen werkveld kunnen inzetten.

Benieuwd naar onze aanpak? Lees meer in ons portfolio.

Sprint sessie over de 3D-experience – in de 3DMakerszone

Trends voor 2020

De komende weken geeft Suit-case elke week inzicht in een relevante trend voor 2020 waar ondernemers of organisaties mee worstelen. Volg ons via Facebook en LinkedIn om de hoogte te blijven.

Benieuwd welke trends en innovaties relevant zijn voor jouw organisatie? Ga samen met ons aan de slag om een innovatiescan uit te voeren en ontdek waar jouw kansen liggen!

[DISPLAY_ULTIMATE_PLUS]