Daan de Wit

Even voorstellen: Daan!

Vandaag stellen wij Daan de Wit aan jullie voor

Daan is samen met Marc en Tomas een van de oprichters van Suit-Case. Het idee om een eigen bedrijf te starten is niet van vandaag op morgen ontstaan. Al in het bestuursjaar van zeilvereniging Broach hield Daan zich graag bezig met strategische vraagstukken en merkte hij dat ze door de goede samenwerking binnen het bestuur veel voor elkaar kregen.

Daan houdt ervan om projecten op te zetten die impact hebben en te werken aan projecten die echt bij hem passen. Hierbij is geen enkel idee te gek of te ambitieus. “In ons bestuursjaar kregen wij het bijvoorbeeld voor elkaar om in samenwerking met de Volvo Ocean Race op een van de deelnemende boten te zeilen.” Het opzetten van nieuwe projecten en ideeën kan binnen Suit-case nog steeds. “Organisaties helpen met ideeën die echt voor zichtbare verbetering zorgen, word ik enthousiast en blij van.”

Indirect invloed uitoefenen

Naast Suit-case is Daan in zijn vrije tijd te vinden op het hockeyveld. Niet als speler maar als fanatieke bondsscheidsrechter bij de KNHB zorgt hij dat wedstrijden soepel verlopen. Wie denkt dat hij hierdoor weinig met het spel te maken heeft, heeft het mis: “Door als scheidsrechter duidelijk de kaders van het spel aan te geven heb je een belangrijke faciliterende rol en draag je bij aan het goed verlopen van het spel.” Hier zijn veel gelijkenissen te zien met zijn rol bij Suit-case. Door de juiste kaders te ontwikkelen kun je ervoor zorgen dat andere mensen veel zichtbare impact hebben.

De doelen van Suit-case

Daan wil met Suit-case serieuze impact maken. “Hier zijn we al hard mee bezig, maar de ambitie is nog groter”. Uiteindelijk ziet Daan Suit-case dan ook uitgroeien tot een club, groter dan nu, met nog meer meningen en inzichten om op deze manier nog meer organisaties te helpen futureproof te worden. Ook in zijn eigen werk is Daan zeer gedreven om impact te maken. “Om de maatschappelijke problemen van nu aan te pakken moet er fundamenteel anders worden nagedacht over problemen: inhoud, techniek en algemeen belang moeten meer vóór eigen belang gaan.”

—–

Geschreven door Frank. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!

Eva van Genuchten

Even voorstellen: Eva!

Vandaag mogen we Eva van Genuchten aan jullie voorstellen!

Eva is inmiddels al een oude bekende bij Suit-case. Als eerste full-time medewerker heeft Eva het allemaal vanaf een heel vroeg stadium mee mogen maken. Op dit moment helpt Eva bij verschillende projecten voor Rijkswaterstaat, Fynly en is ze verantwoordelijk de marketing van Suit-case (vandaar ook deze leuke interview series). Naast werkzaam bij Suit-case was ze een jaar lang betrokken als bestuurder van de Jonge Klimaatbeweging.

Aan de slag bij een start-up?

Na haar studie Strategic Product Design aan de TU Delft heeft Eva nog een tijd gewerkt als onderzoeker bij de TU Delft. Maar het ondernemerschap lonkte wel. Waarom ben je dan bij Suit-case aan de slag gegaan? “Het ondernemerschap van Suit-case sprak mij erg aan: werken aan maatschappelijke uitdagingen en daar redelijk vrij in gelaten worden hoe we dat kunnen invullen. Er is dan ruimte om jezelf te ontwikkelen”. Daarnaast was het natuurlijk ook erg gezellig om met een klein team samen te werken. Naast opdrachten heeft Eva ook een tijd gewerkt aan de start-up ben.r, een manier om logistiek in de binnensteden slimmer aan te pakken en onnodige kilometers tegen te gaan. “Het leuke daaraan vond ik dat je echt aan iets aan het bouwen bent.”

Wat wil je later worden

Als er veel vrijheid is in je werk, is de vraag wat je later wil worden misschien wel moeilijk te beantwoorden, maar voor Eva zeker niet. “Het lijkt mij nog steeds een droom om eens minister te worden”. Dat is wel totaal iets anders dan waar je nu mee bezig bent, waarom lijkt je dat toch interessant? “De verbinding tussen politiek en concrete verandering vind ik heel interessant. Ik zou daar graag vanuit mijn ervaring met het ontwikkelen van verandering en innovatie binnen organisaties een link willen leggen. Vanuit mijn rol bij de Jonge Klimaatbeweging heb ik mogen proeven aan het politieke speelveld en daar krijg ik veel energie van.” Waarom ook niet he?

Grote ambities maar heb je nog wel vrije tijd?

Ja zeker! Ik heb sinds kort zelfs een kat, Toto! En daarnaast merk ik dat door het vele thuiswerken je ook meer tijd overhoudt om gewoon lekker te niksen, een beetje te klussen in huis of om een Netflix serie te kijken. “Undercover is echt een aanrader.” “Het lijkt alsof ik met veel tegelijk bezig ben, maar als je overal plezier uit haalt dan voelt het niet zo.”

—–

Geschreven door Tomas. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!Grote ambities maar heb je nog wel vrijetijd?Ja zeker! Ik heb zelfs sinds kort een kat <insert naam>! En daarnaast merk ik dat door het vele thuiswerken je ook meer tijd overhoudt om gewoon lekker te kunnen niksen, een beetje te klussen in huis of om een Netflix serie te kijken. “Undercover is echt een aanrader”. Ik denk dat het veel lijkt waar ik mee bezig ben, maar als je overal plezier uit haalt dan voelt het niet zo.Geschreven door Tomas.Komende weken stellen wij steeds een aantal van onzeteamledenaan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!

Helen Nieuweboer

Even voorstellen: Helen!

Vandaag mogen we Helen Nieuweboer aan jullie voorstellen!

Helen is een van de nieuwe gezichten bij Suit-Case. In augustus is ze vanuit Suit-Case, samen met Frank, begonnen als secretaris bij Next Generation Infrastructures (NGinfra). Hier verbindt ze verschillende infrapartners aan elkaar, zodat ze gezamenlijk kunnen werken aan de infrastructuur van de toekomst.

Van uitvinder in spe naar strategisch ontwerper

Terwijl Helen opgroeide in Noord-Holland was ‘Strategisch ontwerper’ wellicht niet het eerste waar ze aan dacht als toekomstige baan. Helen heeft in haar jonge jaren verschillende carrières overwogen zoals juf of directeur van een basisschool maar ook uitvinder of ontwerper bij de HEMA. Uiteindelijk besloot ze toch meer het inventieve en creatieve pad te bewandelen en ze schreef zich in voor de Bachelor ‘Industrieel Ontwerpen’ bij de TU Delft. De keuze voor deze studie was uiteindelijk heel logisch vertelt Helen: “de combinatie van creativiteit en techniek trok mij heel erg aan”. Door tijdens haar studie mee te doen aan de HEMA ontwerpwedstrijd, kreeg ze zelfs de kans om haar vroegere ambitie van uitvinder te koppelen aan haar wens om ontwerper te worden bij HEMA.

Maar toch ontbrak er nog wat: “Ik vond het heel leuk om producten te ontwerpen maar ik begon me bij deze producten steeds meer af te vragen of de wereld daarvan beter zou worden.”

De ‘waarom?’ vraag 

Tijdens de master Integrated Product Design werd de ‘waarom’ vraag bij Helen alleen maar groter. Daarom is ze tegelijkertijd de master Strategic Product design gaan volgen waarbij het grotere plaatje veel verder in kaart wordt gebracht. Dit vertaalde zich in een afstudeerproject bij Signify, voorheen de verlichtingstak van Phillips. Hier ontwikkelde ze een ontwerp voor circulaire supermarkt verlichting. ‘Een product op een duurzame en circulaire manier ontwerpen is veel complexer, maar daardoor eigenlijk ook interessanter’.

Waarom Suit-case? 

Helen heeft het naar haar zin bij Suit-Case. “De mensen bij Suit-Case zijn leuk en ik kom genoeg complexe vraagstukken tegen”.   Ze is dan ook blij dat een vriendin Suit-Case aan haar had aangeraden. Die zei: ‘Dit is echt iets voor jou: Delfts, ze doen duurzame dingen en ook nog iets met transities’”.

Veel beter kunnen we Suit-Case eigenlijk niet samenvatten.

Geschreven door Shaun. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!

Shaun Akse

Even voorstellen: Shaun!

Vandaag stellen we Shaun Akse aan jullie voor!

Shaun werkt nu ruim een half jaar bij Suit-case. Na zijn PhD besloot hij het over een andere boeg te gooien en sloot hij zich aan bij Suit-case als projectleider van het CityBarge team. Naast zijn werk zet Shaun zich als voorzitter in voor Sail for the Future. Shaun’s leven is een grote ontdekkingsreis, met als stip op de horizon: de ruimte.  

Kun je iets vertellen over je achtergrond? 

Tegenwoordig woont hij in Utrecht, maar als kind heeft Shaun lang in het buitenland gewoond. Hij is geboren in Delft en woonde de eerste 6 jaar van zijn leven in het Westland. Vervolgens heeft hij vier jaar in Bangkok gewoond, vier jaar in Bleiswijk en daarna nog vier jaar in Beijing. De reizen die hij als kind maakte hebben Shaun gemaakt tot de open persoon die hij nu is. Hij zat op school met kinderen van meer dan 50 nationaliteiten en leerde hierdoor om niet snel over mensen te oordelen. “Je leert om snel contact te leggen en iedereen een kans te geven. Doordat iedereen uit een ander land komt en niemand kent, is iedereen super open.”

Wat wilde je worden toen je klein was?

Van kleins af aan droomt Shaun ervan om astronaut worden. In keuzes die hij maakte heeft deze droom vaak een rol gespeeld. Zo is hij ooit aardwetenschappen gaan studeren omdat dit als astronaut goed van pas zou kunnen komen en heeft hij ook zijn hobby’s (duiken, boulderen en fietsen) hier deels op uitgekozen. Zelfs de keuze om een PhD te gaan doen kwam deels voort uit zijn verlangen om ooit de ruimte in te gaan.

Tijdens zijn studie aardwetenschappen raakte Shaun steeds meer geïnteresseerd in klimaatverandering. Na zijn master Earth, Life and Climate hield hij zich in zijn PhD bezig met de ontwikkeling van tools die helpen om klimaatverandering in het verleden beter te begrijpen. Door zijn kennis over klimaatverandering en de menselijke invloed hierop, is Shaun zijn droom om astronaut te worden gaan heroverwegen. “In de ruimte zijn lijkt me gewoon heel fascinerend…MAAR weet je hoeveel CO een raket uitstoot?”

Waarom Suit-case?

Hoewel hij met veel passie praat over zijn onderzoek naar de eigenschappen van fossiele algen, heeft hij de wetenschap voor nu even achter zich gelaten. Als teamplayer voelt hij zich meer op zijn gemak binnen een team als Suit-case. Shaun wil de wereld graag een betere plek maken en heeft het gevoel dat hij daar met projecten als CityBarge aan bij kan dragen.

Wat is je volgende bestemming?

Momenteel laten de omstandigheden het even niet toe, maar het liefst zou Shaun op reis gaan. Hij ontdekt graag nieuwe plekken en culturen. Zijn duurzame overtuiging maakt dat echter niet gemakkelijk. Gelukkig komt hij op zijn racefiets ook een heel eind…

Geschreven door Helen. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!

Marc Bolier

Even voorstellen: Marc!  

Even voorstellen: Marc Bolier

Dat een bestuursjaar bij studenten zeilvereniging Broach zou leiden tot een eigen onderneming had Marc niet gedacht. Toch heeft hij samen met Tomas en Daan in januari 2017 Suit-case opgericht. Verrassend is het dus niet dat Marc van avontuur houdt. In zijn vakanties en weekenden klust hij graag samen met zijn vriendin aan hun Volkswagen T4 om er een heuse camper van te maken. De camper heeft zelfs een eigen Instagram-account: CamperNelson

Wat is je passie? 

“Naast kamperen en zeilen, heeft de circulaire economie mij altijd al gefascineerd. De complexe maatschappij en de uitdagingen die deze met zich meebrengt, vragen naar nieuwe oplossingen. Zo ben ik twee jaar geleden afgestudeerd aan de TU Delft op het gebied van transities naar een circulaire economie binnen de vastgoed en ben ik vanuit Suit-case ook hiermee bezig.” 

Tijdens zijn studie Bouwkunde in Delft kwam Marc erachter dat hij niet zo van de details is, maar van grootschalig nadenken. “Welk kleur een muur moet hebben of welke steensoort je moet gebruiken voor een gebouw, vind ik minder interessant. Het liefst los ik een complexe puzzel op waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn en je impact kunt hebben op de maatschappij. Het is dan een soort samenspel waarbij je uiteindelijk tot één oplossing of geheel komt. Daar word ik enthousiast van!” 

Wat doe je bij Suit-case? 

“We zien om ons heen dat circulariteit en duurzaamheid steeds belangrijker worden en dat er hierin nog veel te innoveren valt. Door organisaties te helpen in transities binnen de complexe maatschappij, stomen we de ze klaar voor veranderingen”, vertelt Marc.  

Binnen Suit-case ziet Marc vooral kansen om mee aan de slag te gaan. Hij is erg goed in het bedenken van nieuwe ideeën en businessmodellen. “Naast het helpen van (semi)overheden en organisaties met conceptontwikkeling en projectmanagement, ben ik vooral bezig met het opzetten van nieuwe ventures. Dit doe ik vanuit FYNLY, een joint venture van Suit-case en Participator. Onze droom is om deze FYNLY-ventures de wereld in te helpen en met kleine oplossingen impact te maken op het grotere plaatje.” 

HonQ is hier een goed voorbeeld van. Wij zagen dat er veel leegstand is binnen de vastgoedsector en dat de huisvestigingsvraag steeds veranderd. Met HonQ gaan we deze leegstand tegen door diverse gebouwmodules te verhuren die passen bij de huisvestingsvraag. Daarnaast zijn alle componenten gemakkelijk uitwisselbare, uit te breiden én gemaakt van duurzame materialen. Hiermee biedt HonQ een 100% circulaire totaaloplossing.” 

—  

Geschreven door Britta. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!  

voorstellen Britta van Schaik

Even voorstellen: Britta!  

Vandaag mogen we Britta van Schaik aan jullie voorstellen!

De nieuwste aanwinst bij Suit-case is Britta. Ze wilde eigenlijk geneeskunde studeren, maar door het toeval startte ze met de opleiding Industrieel Ontwerpen aan de TU Delft. Waarom dat een goede vervanger was? Ze kan nog steeds mensen helpen, want dat is wat haar drijft. Want “als ik iemand anders blij kan maken, word ik zelf enthousiast en blij. Dit kan natuurlijk in de zorg, maar ook door het ontwerpen van producten of services die rekening houden met de mens.” In dat laatste is ze dan ook gespecialiseerd tijdens haar master Strategic Product Design.  

Sinds september is Britta begonnen aan haar volgende uitdaging: bij Suit-case. Dat ze niet bang is voor iets nieuws heeft ze wel bewezen. Wist je dat ze bijna nooit een recept twee keer kookt, maar iedere keer een nieuw gerecht opzoekt om te maken? Dat is nog eens een ontdekkingsreis! 

Waar ben je als eerst mee aan de slag gegaan bij Suit-case? 

Vanaf de eerste dag zat Britta direct in een project met een enorme hoeveelheid aannemers en gemeentes. Hoe kunnen die partijen op een andere manier samenwerken om optimaal resultaat uit het werk te halen voor de maatschappij en de burger beter te betrekken? “Vanuit mijn opleiding ben ik nog niet eerder in aanraking gekomen met de infrasector. Gelukkig leer ik best snel en iedere dag raak ik beter bekend met het onderwerp.” En er kan zoveel anders. De processen zijn met de jaren er in gesleten. Omdat Britta er met een frisse blik naar kan kijken, ziet ze allerlei dingen die de ervaren bouwers niet meer opvalt.  

Wat wil jij brengen binnen de infrasector? 

De partijen in de infrasector hebben vastgesteld dat er meer en beter samengewerkt moet worden. “De meeste partijen zweren bij een betere samenwerking, en ik denk dat ze er ook echt van overtuigd zijn. Het lukt echter nog nauwelijks, dus daar zie ik mijn kans. Een gave uitdaging om voor te ontwerpen om een goede samenwerking te creëren. Wat vraagt dat van de aanbestedingen? Wat vraagt dat van het gedrag van aannemer en ambtenaar? Hoe kan ik dat beter faciliteren? Daar ga ik mee aan de slag!” 

Dit is natuurlijk een enorm complexe opgave, met een enorme groep aan stakeholders. Maar juist het overzicht houden en gezamenlijk naar een doel werken zijn een tweede natuur voor Britta. Dat moet dus helemaal goedkomen! 

Wat hoop je ooit nog te kunnen doen? 

“Ik wil heel graag mijn skills als strategisch ontwerper nog een keer inzetten om de processen en organisatie in de zorg te verbeteren door meer vanuit de mens te ontwerpen. Dat zou een perfecte combinatie zijn van mijn skills en mijn passie”. 

—  

Geschreven door Marc.  Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten!  

Even voorstellen Tomas te Velde

Even voorstellen: Tomas!

Vandaag mogen we Tomas te Velde aan jullie voorstellen!

Tomas is een van de mede-oprichters van Suit-case. Na een bestuursjaar bij studenten zeilvereniging Broach kwamen Marc, Tomas, Daan en Bern erachter dat ze een heel goed team waren. Ze besloten samen verder te gaan en in januari 2017 was Suit-case geboren. Het is dus niet gek dat Tomas in zijn vrije tijd nog steeds vaak op een zeilboot te vinden is. Van wedstrijden in het weekend tot lange zeilvakanties met zijn vriendin.  

Wat is je achtergrond?  

“In 2018 ben ik afgestudeerd als Strategic Product Designer aan de TU Delft. Mijn afstudeerscriptie bij de Bouwagenda ging over hoe je een transitie teweeg kan brengen in de bouw en infra. Ik heb bijvoorbeeld onderzoek gedaan bij Project Doen, maar heb destijds ook veel andere organisaties bezocht. Superleuk dat we deze kennis nog steeds kunnen toepassen in veel van ons werk, bijvoorbeeld bij Project Match. Hier werken we samen met allerlei brancheorganisaties aan betere samenwerkingen in aanbestedingstrajecten.” 

Aanbestedingen in de bouw en infra, is dat niet een heel ander vakgebied dan Strategisch Product Ontwerp?  

“Dat lijkt misschien zo, maar als strategisch ontwerper word je opgeleid om goed na te denken over de ‘waarom’ van producten, diensten of innovatie. Dit kan je dus ook breder toepassen dan alleen op producten. We gebruiken in ons werk veel design-thinking tools en methodes en zijn op strategisch niveau bezig met de ontwikkeling van organisaties en bedrijven. Doordat ik juist uit een andere sector kom, heb je meer vertrouwen in dat het ook anders kan.”  

Waarom Suit-case? 

“Ik denk dat heel veel dingen slimmer en efficiënter kunnen. In de grote transities die nodig zijn, kan innovatie een sleutelrol spelen”, zegt Tomas. Binnen Suit-case is Tomas heel goed in het overzien van de grote lijnen. Hij denkt altijd nog drie stappen verder dan de rest en is dus ook in projecten heel goed in het schetsen van toekomstvisies. Toch weet hij ook die verre toekomt visies concreet te vertalen naar kleine, praktische innovatie stapjes. “Bij PWN werk ik bijvoorbeeld aan het implementeren van een leerlijn voor nieuwe werknemers waarbij gebruik gemaakt wordt van een hololens. Dit om te zorgen dat met de uitstroom van oudere medewerkers, kennis niet verloren gaat.” 

Daarnaast is Tomas verantwoordelijk voor de HR binnen Suit-case en voert hij dus regelmatig persoonlijke ontwikkelingsgesprekken met iedereen. “Als teammanager bij het TU Delft Solar Boat Team heb ik gezien hoe je een team verder kan brengen als je aan een gezamenlijke uitdaging werkt. Ik vind het heel leuk om deze kennis nu te gebruiken, zodat binnen Suit-case iedereen het beste uit zichzelf kan halen.” 

Tomas mist nog maar één ding op kantoor. En dat is een kantoorhond! Maar of de rest het daar ook mee eens is…? 

— 

Geschreven door Eva. Komende weken stellen wij steeds een aantal van onze teamleden aan jullie voor! Want wie zijn dat nou die Suit-casers? Elke week vertelt iemand over één van zijn of haar collega’s. Houd onze website en sociale media in de gaten! 

Next Generation Infrastructures

Samenwerken aan de infrastructuur van de toekomst

Wil je weten waarom NGinfra bestaat en wat ze doen? Dit filmpje legt het in 1 minuut aan je uit!

Met een aantal nieuwe mensen hebben we ook toffe nieuwe projecten en organisaties waar we aan de slag zijn! Zo ook NGinfra. NGInfra werkt aan de infrastructuur van de toekomst met 6 grote partners uit de infra-sector. De huidige infrastructuur van Nederland behoort tot de top van de wereld. Hoe zorgen we ervoor dat we ons ook in de toekomst van A naar B kunnen verplaatsen?

Frank en Helen aan de slag bij NGinfra

Sinds vorige maand zijn Frank en Helen vanuit Suit-case aan de slag bij NGinfra als secretarissen. Als verbindende factor tussen de infrapartners ondersteunen ze de 4 themacenters. De themacenters zijn het kloppend hart van NGinfra. Het doel is om op een gestructureerde manier kennis over infrastructuur te delen en samen te werken aan de infrastructuur van de toekomst.

Frank zegt hierover: “Het is onwijs interessant om samen met de 6 grootste infrabeheerders aan tafel te zitten en na te denken over de uitdagingen van de toekomst zoals klimaatadaptatie. Elke infrabeheerder benadert zo’n vraagstuk vanuit zijn eigen invalshoek. Als je vervolgens deze verschillende perspectieven weet te bundelen tot een geheel om zo tot een gezamenlijke aanpak te komen, geeft dat veel energie.”

Vier themacenters

De vier themacenters bestaan uit:

  • Waarde van infrastructuur: Wat is de bredere maatschappelijke waarde van infrastructuur? Zo kunnen we politieke en strategische afwegingen scherp krijgen.
  • Data en Security: data zijn erg belangrijk in de ontwikkeling en onderhoud van infrastructuur. Hoe wordt deze data veilig gedeeld tussen relevante stakeholders?
  • Beschikbaarheid: verschillende soorten infrastructuren zijn nauw met elkaar verweven. Een zwaarder elektriciteitsnet is bijvoorbeeld nodig om de groei in elektrische voertuigen aan te kunnen. Hoe zorgen we ervoor dat deze verschillende infrastructuren beschikbaar blijven?
  • Toekomst verkennen: Infrastructuur vraagt grote investeringen, maar heeft ook een lange levensduur. Deze levensduur is vaak langer dan de snelheid waarmee nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden. In dit kenniscentrum wordt kennis ontwikkeld en worden trends inzichtelijk gemaakt om te zorgen dat we de infrastructuur toekomst-proof kunnen maken.

Meer informatie vind je op de website van NGInfra.

Gemeente Rotterdam Onderzoek

Bewonersbijeenkomst op afstand

Vanwege de coronacrisis kunnen geplande bewonersbijeenkomsten voorafgaand aan onderhoudswerkzaamheden niet meer doorgaan. Maar om beheer- en onderhoudswerkzaamheden zoveel mogelijk doorgang te laten vinden, blijft het toch belangrijk om input op te blijven halen bij bewoners. Hoe behouden we bewonersparticipatie op afstand? 

Wij bieden een tool die het mogelijk maakt om ook nu snel informatie op te halen bij bewoners. Op deze manier brengen we overzichtelijk in kaart wat er speelt in de wijk. Waar moet tijdens beheer of onderhoudswerkzaamheden extra aandacht aan worden besteed? Welke initiatieven spelen er in de wijk en hoe kan je hier slim mee samenwerken? Of waar ondervinden mensen overlast, en kan daar iets aan gedaan worden tijdens de werkzaamheden?  

Veel bewoners zitten op het moment toch thuis en vinden het waarschijnlijk een leuke afwisseling om feedback te geven op hun eigen wijk! Door middel van een enquête pakketje kunnen mensen punten aangeven in de wijk en op verschillende thema’s feedback geven. Deze tool hebben wij eerder getest in Rotterdam in voorbereiding op een grote rioolvervanging, en hier ontvingen we hele positieve reacties op!  

BewVerschillende brievenbussen worden verspreid over de wijkonersparticipatie Brievenbus Corona Bewonersavond
Verschillende brievenbussen worden verspreid over de wijk

Hoe werkt het?  

Door het tijdelijk kort ophangen van speciale brievenbussen en verspreiden van een enquête middels brieven, kunnen we snel en veel informatie ophalen bij bewoners. Dat doen we in vijf stappen!

  1. We houden een online intake met de projectleider. Wat voor project is het en wat voor soort input is belangrijk? Wat is er al gedaan aan bewonersparticipatie en wat zijn bekende initiatieven in de wijk? Dit soort vragen zullen we doornemen om de enquête aan te passen naar de specifieke behoeften van het project.
  2. De bewoners krijgen een enquête pakketje toegestuurd en vullen deze in. Eventueel kunnen we ook een digitale enquête variant ontwikkelen. Al heeft een papieren versie een breder bereik. 
  3. De bewoners krijgen een A3 kaart van hun wijk en plakken daarop gekleurde stickers om speciale plekken te markeren. Daarnaast krijgen de bewoners 5 themakaarten die corresponderen met de gekleurde setjes stickers. Op die themakaarten kunnen ze beschrijven wat er op de met stickers gemarkeerde locaties speelt in een bepaald thema. 
  4. De bewoners deponeren de envelop in de speciaal daarvoor opgehangen brievenbussen in de wijk (en halen meteen even een frisse neus).  
  5. Wij verwerken de gegevens en koppelen deze terug aan de projectleider. 
Gemeente Rotterdam Onderzoek
Voorbeeld enquête pakket

Het hele proces duurt ongeveer 3 weken vanaf intake tot aan terugkoppeling van de resultaten. Geïnteresseerd? Stuur een mail naar daan@suit-case.nl voor meer informatie.  

Hebben jullie nog originele bewonersparticipatie tools voorbij zien komen de afgelopen twee weken? Laat het ons weten in een reactie!  

Thuis werken

Thuiswerken: Hoe doe je dat? – Online tools voor samenwerken

Net als vele anderen zijn ook wij inmiddels weer 1,5 week thuis aan het werk. Hoewel we de gezelligheid van kantoor erg missen, heeft de situatie natuurlijk ook weer voordelen. Normaal zijn we veel op pad en hebben we dus veel reistijd in een dag. We hebben dus meer tijd om andere projecten op te pakken dan normaal. We zijn erg benieuwd hoe anderen de onlinesamenwerking ervaren?  

Een kijkje in onze onlinesamenwerking 

Elke ochtend starten we met een stand-up via Microsoft Teams. Dit deden we normaal ook offline, maar zeker nu we elkaar weinig zien is het fijn om ‘s ochtends even met het hele team de dag door te spreken. Hoe voelt iedereen zich? Wat ga je vandaag doen? En waar heb je nog hulp nodig? Dit hoeft maar een paar minuten te duren, maar helpt om de dag scherp te beginnen. Teams is onderdeel van het Office365 pakket. Mocht je dit niet hebben, is Google Hangouts ook een hele goede optie, waar je gemakkelijk mensen kan toevoegen aan een vergadering.  

Om bij de houden waar iedereen mee bezig is, houden we onze to do’s bij in Trello. De gratis versie is al een hele complete tool waar je een handig overzicht kan maken van iedereen zijn to do’s in verschillende categorieën. We werken allemaal online in Onedrive, dus iedereen heeft altijd toegang tot de laatste versie van documenten. Via Slack delen we updates en kunnen we kleine vragen stellen. Gedurende de dag plannen we soms ook overleggen om samen te werken of te sparren over projecten waar we mee bezig zijn. Als dit een creatief overleg is, maken we gebruik van Mural. Een tool waar je als het ware een whiteboard deelt terwijl je videobelt. Iedereen kan live meewerken en zo kan je goed een creatieve sessie voorbereiden en faciliteren. De tool biedt ook veel formats voor veelgebruikte brainstorm canvassen. 

Een aantal tips  

Op deze manier kunnen heel veel projecten de komende tijd toch door blijven gaan. Het CityBarge designteam werkt bijvoorbeeld ook op deze manier naar het prototype voor hun eerste boot. Toch verlies je af en toe diepte in discussies en kost videobellen meer energie dan een normaal overleg. Daarom een aantal tips!  

  • Facilitatie: Zorg bij een creatieve sessie dat er één iemand de facilitatie doet. Hierdoor wordt het gesprek wat strakker gemodereerd en dat maakt het wel lekker efficiënt.  
  • Praat niet allemaal tegelijk: Bij grotere groepen is het handig om alle microfoons op mute te zetten, en vragen te stellen via de chat. De facilitator kan dan personen een voor een het woord geven. 
  • Verwerking: waar je normaal na een brainstorm nog veel werk hebt om alle inzichten en resultaten te verwerken, ben je met Mural al een heel eind op weg. Hier werkt iedereen namelijk tegelijk aan een onlinedocument, wat je na de sessie ook weer met iedereen kan delen.  
  • Focus: Videobellen kan een stuk vermoeiender dan gewoon overleggen. Zeker in grote groepen. Zorg dus dat er een duidelijke focus is voor het gesprek en dat alle deelnemers niet met allerlei andere taken bezig zijn. Als je deelneemt in een gesprek, sluit dan even je andere tabbladen. Hoe efficiënter het gesprek, hoe je eerder je weer iets anders kunt doen 😊 

Wij kijken in ieder geval weer uit naar onze eerste real-life vrijdagmiddag borrel. Maar tot die tijd kunnen we veel creatieve oplossingen bedenken om door te gaan. Heb jij nog tools of tips die ontbreken in het lijstje? Laat het ons weten!  

En natuurlijk een applausje voor alle beroepsgroepen die niet thuis kunnen werken en onvermoeid doorgaan in deze tijden. Dank jullie wel!  

#staysafe #stayhome